1. Rendez-vous préparatoire

L'architecte d'intérieur rencontre son client (le maître d'ouvrage) afin de recueillir toutes les informations dont il a besoin pour comprendre son projet d'aménagement ou de rénovation :

• Besoins, contraintes, goûts et budget du demandeur
• Visite et analyse du lieu à aménager et prise de cotes
• Définition du périmètre de la mission
• Proposition des premières idées d'aménagements, de matériaux, d'ameublement et d'équipement.

2. Étude et conception du projet

Études d'esquisse (ESQ)

A partir des informations fournies par le client lors du premier rendez-vous et des données relatives aux constructions existantes, l'architecte d'intérieur réalise des études d'esquisse :

• Analyse du programme et du budget proposés par le client
• Analyse des documents obtenus auprès des services techniques et administratifs
• Étude des documents et plans des constructions existantes
• Réalisation des premières esquisses, qui permettent au client d'affiner son projet en y apportant des précisions, sous formes de croquis, de plans, et éventuellement de simulations 3D.

Transmission du dossier au client pour approbation.

3. Formalités administratives

Dossier d'autorisation administrative (DAA)

L'architecte d'intérieur assiste le client dans ses démarches administratives, notamment pour la demande de permis de construire et les autorisations administratives :

• Conception de l'ensemble des pièces graphiques
• Assistance au montage du dossier administratif.
• Signature des documents par le client et transmission à l'architecte d'intérieur du dossier d'autorisation venant des services d'urbanisme de la ville.

Pièces de conception générale (PCG)

Une fois l'APD validé et les éventuelles autorisations administratives obtenues, l'architecte d'intérieur réunit l'ensemble des plans détaillés nécessaires à la réalisation du projet par les artisans consultés. En partant de ces éléments graphiques, ils seront en mesure de définir le périmètre, les caractéristiques et la qualité de leurs prestations. Les pièces de conception générale peuvent ensuite être établies :

• Spécifications techniques détaillées
• Descriptif détaillé par corps de métier
• Calendrier prévisionnel des travaux
• Plans, coupes et élévations indispensables à la consultation.
• Transmission des PCG au client.

4. Dossier de consultation des entreprises (DCE)

Le client peut décider de mettre en concurrence plusieurs entreprises. Avec l'aide de l'architecte d'intérieur, il choisit le mode de consultation des artisans, les conditions de réalisation des travaux, et établit la liste des entreprises à consulter. Enfin, le client valide le dossier de consultation et le transmet aux entreprises consultées.

• Création du dossier de consultation, qui inclut notamment les cahiers de clauses administratives (CCAP et CCAG) et les pièces graphiques
• Dépouillement, analyse économique et technique, et comparaison des offres
• Élaboration de l'offre sélectionnée pour chaque corps d'état.

5. Suivi du chantier et réception

Direction de l'exécution des contrats de travaux (DET)

Après avoir obtenu un accord signé de son client pour le démarrage des travaux, l'architecte peut s'attaquer à la coordination et au suivi du chantier :

• Vérification des plans et documents transmis par les entrepreneurs
• Transmission des directives auprès des entrepreneurs
• Organisation et direction des réunions d'étude et de chantier
• Inspections régulières du chantier et vérification de l'avancement des travaux
• Rédaction des comptes-rendus de chantier (que le client doit approuver)
• Vérification des décomptes fournis par les entrepreneurs, réalisation d'un nouveau décompte et proposition de paiements
• Élaboration du décompte définitif des travaux et des propositions de règlement pour solde.

Assistance des opérations de réception des travaux (AOR)

Lors de la réception du chantier, l'architecte d'intérieur épaule son client et valide les procès-verbaux. S'il constate des malfaçons, ce dernier détermine si elles doivent impliquer une réfection totale, partielle, ou une déduction pécuniaire.

• Visites de chantier pour vérifier les finitions et lever les réserves
• Réception du chantier prononcée par le client, qui valide la conformité des travaux par rapport aux spécifications (hors réserves, listées dans le PV) et met fin à la mission de l'architecte d'intérieur.

La réception des travaux fixe le point de départ des garanties légales.